一家公司长久的经营,产生的资料需要销毁,对于纸质的文件更是堆积过多,造成公司的占地空间不足,必然要进行文件销毁的形式,文件销毁有效方式有几种?
文件销毁有效方式分为三种:
第一种:熔浆再生
这种方式是将需要销毁的文件放入打浆池,搅拌机打碎,成泥成浆。也就是把销毁的文件通过熔浆的形式再生造纸。这种方式的销毁十分快速,销毁彻底,绿色环保。
第二种:机械粉碎
利用机械粉碎对需要销毁的文件进行粉碎,而要注意的是,机械粉碎的方式适用于文件资料,单据,公司文档,图纸等等。原因是机械粉碎的方式是将文件资料,单据,公司文档,图纸这类纸质,进行粉碎,最后的就是成纸条成小碎片。此方式保证了信息的保密性。并且效果可观,绿色环保、销毁量大。目前市场上对于纸质销毁常用的就是这种方式。
第三种:焚烧处理
此方式一定要选择采用专业的设备来操作,如果不是文件销毁公司操作,自行销毁会造成破坏环境。此方式是通过焚烧炉对文件进行焚烧。可适用于任何条件下的文件,不管是保密文件还是涉密文件都可以销毁彻底。
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