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随着住房消费市场的快速发展,一些作为产权佐证的档案数量每年都在暴增,面对这样的现象,档案库房馆藏方也表示压力很大。为了减缓这一问题,业内人士也多次提出进行档案销毁的提议,但出于多方面考虑,真正实行的单位是很少的。对此,广州档案销毁公司是这样认为的。
一、房产登记档案的内容
是一类记录性的文体材料,能反映权利人的房屋自然状况。根据业务种类的不同,房产档案一般包括:产权登记档案、司法协助档案、抵押登记档案及抵押注销档案几类。
二、关于房产档案销毁的现状
在很多房产档案中,由于是其他一些档案产生的基础,因此使用价值会直到房屋灭失为止,目前很多时候是采用永久保存的方式。与此同时,每年也会有一定档案数量的增加,之前一些已经失去使用价值的档案仍在保存,白白占有了限有的空间、资金和人力等,馆藏档案数量也越庞杂,给档案馆带来许多压力。
三、房产抵押档案销毁的理论根据。
目前国家关于房产档案的指导性文件较少,其中在2014年出版的《房屋登记技术规程释义》一书中第5章、第3节第9条中规定:下列纸质档案可列入销毁范围:
1、抵押权登记已注销满5年;
2、查封登记已解除满5年;
3、地役权登记已注销满5年;
4、预告登记已注销满2年;
5、异议登记已注销满2年。
此外,还没有具体关于房产档案销毁的法规、章程等。于此,目前也只能是对无效房产抵押档案进行销毁。
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